Van Trello naar Notion

Als je me een paar jaar geleden had gevraagd wat mijn favoriete tool was voor contentplanning, had ik zonder twijfel Trello gezegd. Overzichtelijk, visueel en perfect om structuur aan te brengen in social media en contentkalenders.
Ik heb er met veel klanten fijn in gewerkt — en nog steeds is het een goede tool.

Maar… soms groei je ergens uit.
En precies dat is er gebeurd.

Mijn werk is veranderd. Mijn rol is veranderd. En de wensen van mijn klanten zijn veranderd.
Daarom maak ik nu bewust de stap van Trello naar Notion.

Niet omdat Trello niet goed is.
Maar omdat Notion beter past bij waar ik nu sta — én bij wat mijn klanten nodig hebben.

Structuur is geen beperking, het is je fundament

Veel ondernemers denken dat meer structuur betekent dat je minder vrijheid hebt.
Maar in de praktijk zie ik het tegenovergestelde.

Zonder structuur:

• twijfel je dagelijks over wat je moet posten

• blijft content liggen

• voelt zichtbaarheid als “iets extra’s”

• zit alles verspreid over tools, lijstjes en notities

Met een goed systeem:

• weet je wat je doet en waarom

• ontstaat rust in je hoofd

• werk je vooruit

• krijg je ruimte voor creativiteit

En precies dáár blinkt Notion voor mij in uit.

Waarom Notion voor mij de volgende stap is

Notion is geen simpele planningstool.
Het is een flexibel systeem dat je helemaal kunt bouwen rondom jouw manier van werken.

Waar Trello vooral werkt met losse borden en kaarten, kun je in Notion alles met elkaar verbinden: content, doelen, klanten, processen en teams.

Voor mijn werk als VA voor online marketing & branding is dat een enorme upgrade.

5 voordelen van Notion ten opzichte van Trello

1. Alles op één centrale plek
Contentplanning, CRM, ideeën, notities, workflows en voortgang — geen losse tools meer, maar één overzichtelijk systeem.

2. Volledig op maat ingericht
Geen standaardbord dat “ongeveer” past. In Notion bouw ik precies wat nodig is: dashboards, overzichten en structuren die logisch voelen.

3. Meegroeiend met je bedrijf
Start je alleen? Prima.
Werk je later met een team? Geen probleem.
Notion schaalt moeiteloos mee.

4. Rust en overzicht
Notion helpt je focussen. Minder ruis, meer duidelijkheid. Dat werkt niet alleen fijner, het maakt ook beslissingen makkelijker.

5. Perfect te combineren met branding
Kleuren, structuur, taalgebruik — alles sluit aan bij jouw merk. Dat maakt het werken erin niet alleen functioneel, maar ook prettig.

Van contentkalender naar compleet systeem

Waar ik vroeger vooral contentkalenders inrichtte, bouw ik nu complete content- en CRM-systemen in Notion.

Denk aan:

• een overzichtelijk contentdashboard

• klantoverzichten (CRM)

• status per klant of project

• duidelijke workflows

• ruimte voor groei en samenwerking

Alles afgestemd op:
✔ jouw bedrijf
✔ jouw manier van werken
✔ jouw branding

Geen one-size-fits-all, maar maatwerk.

De eerste klanten starten al in Notion

En dat is misschien wel het leukste: de eerste klanten zijn inmiddels gestart met Notion 🎉

Voor hen bouw ik op maat gemaakte CRM’s en dashboards die:

• overzicht geven

• rust brengen

• logisch werken voor elke medewerker

• bijdragen aan structurele online zichtbaarheid

Wat ik terugkrijg?
👉 “Dit werkt zó fijn.”
👉 “Nu snap ik eindelijk waar alles staat.”
👉 “Dit geeft rust.”

En precies dát is mijn doel.

Past Notion bij iedereen?

Eerlijk? Nee.
En dat hoeft ook niet.

Maar Notion past wél bij ondernemers die:

• willen groeien

• overzicht zoeken

• structuur willen zonder strak keurslijf

• klaar zijn voor een slimmer systeem

En bij mij past het perfect bij de stap die ik nu maak: van uitvoerend → richtinggevend → systemen bouwen die blijven werken.

Klaar voor jouw route naar online zichtbaarheid?

Werk jij nog met losse lijstjes, tools en halve systemen?
Dan is dit hét moment om het slimmer aan te pakken.

Ik help je graag met:

• een contentstructuur in Notion

• een op maat gemaakt CRM

• een dashboard dat rust en overzicht geeft

• een systeem dat werkt voor jou (en je team)

📅 Wil je ontdekken of Notion bij jou past?
Plan een gratis kennismakingsgesprek in of neem contact met me op — dan kijken we samen wat jij nodig hebt.

Hoe kan ik jouw helpen met Notion?